สวัสดิการพนักงานที่หักเป็นรายจ่ายได้จริง และทำไมระบบบัญชีอย่าง PEAK ช่วยให้ตรวจสอบง่าย

เจ้าของกิจการหลายคนยังลดภาษีด้วยการหาบิลค่าใช้จ่ายมาใส่ให้ครบ ซึ่งเสี่ยงโดนประเมินภาษีย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม ถ้ารายจ่ายนั้นไม่ได้เกี่ยวกับกิจการจริง

มาตรา 65 ตรี แห่งประมวลรัษฎากรคือรายการ "รายจ่ายต้องห้าม" ที่บริษัทหักไม่ได้ เช่น รายจ่ายส่วนตัวหรือการให้โดยเสน่หา (65 ตรี (3)) และรายจ่ายที่ไม่ได้เพื่อหากำไรหรือเพื่อกิจการ (65 ตรี (13)) สวัสดิการพนักงานจึงหักได้ก็ต่อเมื่อไม่เข้าข่ายข้อเหล่านี้

กรมสรรพากรเคยตอบข้อหารือว่า สวัสดิการที่จ่ายตามระเบียบของบริษัทที่กำหนดไว้ชัดเจน และเป็นรายจ่ายเพื่อกิจการ ไม่ใช่รายจ่ายส่วนตัวหรือการให้โดยเสน่หา หักเป็นรายจ่ายได้ ตัวอย่างที่เคยวินิจฉัยไว้ เช่น ค่าน้ำมันรถที่จ่ายตามจริง (ส่วนที่จ่ายเกินจริงถือเป็นรายจ่ายส่วนตัว) และค่าส่งพนักงานไปเรียนต่อที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท แต่คำวินิจฉัยเป็นความเห็นเฉพาะกรณี ต้องดูข้อเท็จจริงของแต่ละบริษัท

อีกเรื่องที่ต้องระวัง: แม้บริษัทหักรายจ่ายได้ สวัสดิการที่พนักงานได้รับเป็นเงินหรือสิ่งของส่วนใหญ่ยังนับเป็นเงินได้พึงประเมินของพนักงาน เว้นแต่มีกฎหมายยกเว้นไว้เฉพาะ สวัสดิการของกรรมการก็จะถูกตรวจละเอียดกว่า ควรให้ผู้สอบบัญชีดูระเบียบก่อนใช้จริง

ระบบบัญชีออนไลน์อย่าง PEAK ช่วยตรงที่ทุกรายการสวัสดิการมีเอกสาร เลขที่ และหมวดบัญชีชัดเจน ผู้สอบบัญชีตรวจง่าย และงบการเงินที่สะอาดก็ช่วยเวลายื่นขอสินเชื่อกับธนาคาร